Virtual Assistant
Service
経営のそばで、整える・支える・つなぐ。
そっと、隣で支える存在に。
経営や事業運営において、
「信頼して任せられる右腕が欲しい」
そう感じたことはありませんか？
私たちは秘書業務を軸に、
事業の成長に寄り添うオンラインパートナーとして
経営者・個人事業主の皆さまをサポートしています。
ただの作業代行ではなく、皆様の想いに寄り添いながら、
気配りと先回りを最大限意識して、
業務の最適化をお手伝いします。
こんにちは。代表の湊さおりです。
長年、役員秘書として大手企業で培ってきた経験を活かし、
「一歩先を読む提案力」と「そばにいる安心感」で、
事業の成長に貢献できるチームを目指しています。
必要なときに、必要なかたちで。
ぜひ一度、お気軽にご相談ください。
What’s on Your Mind?
- すべて自分でこなしていて、限界を感じている
- 雑務に追われて、肝心な業務に集中できない
- 発信・資料・日程調整など、「やった方がいいこと」が後回し
- 自分と同じ温度感で動ける人が見つからない
- 誰かに頼りたいけれど、業務を任せるのが不安
このようなお悩み、
オンライン秘書サービスで解決できるかもしれません。
What’s on Your Mind?
- すべて自分でこなしていて、限界を感じている
- 雑務に追われて、肝心な業務に集中できない
- 発信・資料・日程調整など、「やった方がいいこと」が後回し
- 自分と同じ温度感で動ける人が見つからない
- 誰かに頼りたいけれど、業務を任せるのが不安
このようなお悩み、
オンライン秘書サービスで
解決できるかもしれません。
Support
事務/バックオフィス
日々発生する細々とした事務作業全般をぜひお任せください。
- メール/返信対応
- 資料作成
- データ管理、集計業務
- 書類作成サポート
- リサーチ、リサーチ内容のまとめ
- 名簿やリストの入力や作成
出張/会食手配
出張時の交通機関やホテル、会食時の飲食店などの調査や手配などの対応をしております。
- 新幹線・飛行機チケット予約
- ホテル予約
- タクシー手配
- 会食用のお店調査
- 会食に伴う業務全般
- 手土産準備
スケジュール/タスク管理
会議やアポイントの調整など、スケジュール管理を代行いたします。
- スケジュール登録（カレンダーなどへの登録）
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの設定
- タスクの締切管理
事務局対応
イベントやセミナー運営に付随する細々とした業務をまとめて代行いたします。
- 会場提案、予約など
- メール・LINEでの案内
- 申込みフォームの作成
- アンケート作成・集計
- 参加者への連絡
- イベント当日運営補助
SNS / WEB運用
SNS運用やブログ・サイト運営に関わる様々な業務をサポートいたします。
- SNS運用に付随する業務全般（投稿・アクション・DMなど）
- WordPress管理
- 記事修正、SEO構成サポート
- Googleマップ（MEO対策）
- 画像/動画/記事制作の補助
コミュニティ管理
オンラインサロンなどのコミュニティ運営をお手伝いいたします。
- 入退会の処理
- メンバー管理/対応
- 会費の入金確認
- プラットフォーム管理
- イベント幹事（オンライン）
- 参加者へのアンケート作成
上記はほんの一例です。
お客様に合わせて、サポート内容をカスタマイズしておりますので、
まずは一度ご相談ください。
Flow
まずはフォームからご相談ください。
現在のお困りごと、手放したい業務など
ざっくらばらんにお話くださいませ。
ご要望に合わせたプランやサポート内容をご提案いたします。
条件など事前に確認させていただいた上で、業務委託契約を締結させていただきます。
Voice
最初の頃はこちらも何を頼んでいいか、不慣れなところからのスタートでしたが、忙しい時も、なんでもない時も、色々な場面でそばに居てくれて本当に感謝しています。
この６年の間に、私の育休・産休もあり、公私ともにバタバタとしましたが、これを一緒に乗り越えられたことはかなり大きかったです。
これからも共にキャリアを歩んでいきましょうね。
やってもらえるかな〜？くらいの温度感でぱっと依頼できてめっちゃ助かってますー！
いつも雑な依頼ですみません（笑）ありがとうございます！！
インハウス系はどうしても後回しになるので、ディレクション兼ねてそのへん巻き取ってくれるのがありがたいです。
会食や手土産とかも依頼してみたいので、引き続きよろしくお願いします。
アレルギーとかもそうですが、言語化できない好みの雰囲気？とかも考慮して提案してくれるのでめちゃくちゃありがたいです！
クライアントへの連絡・カレンダーにいれる、みたいな付随業務もまるっとやってもらえて感謝です(^^)！
社内のMTG・面接・社外アポ・海外のグループ会社連携含め、調整を全般的にやってもらっています。
99%テキストコミュニケーションで大変かと思いますが、いつもありがとうございます。
CONTACT
日々の業務の中で感じる小さな負担や、
「これ、ずっと気になってるけど後回しにしてる…」
ということがあれば、まずは一度ご相談ください。
ご希望に合わせて、無理のない形をご提案いたします。